Vi är M-Files experter
Smart information
Verkligt värde
M-Files hjälper organisationer att få kontroll på sin information, automatisera processer och skapa värde – varje dag.
Så enkelt funkar det
Vi förklarar M-Files på 30 sekunder
M-Files organiserar informationen automatiskt med metadata, så att du snabbt hittar rätt dokument och kan fokusera på det som skapar värde.
1. Fånga informationen
Filer kommer in från alla källor och i alla format – M-Files fångar allt.
2. Klassificera automatiskt
Med metadata och AI klassificeras och organiseras informationen automatiskt.
3. Godkänn & samarbeta
Rätt personer får tillgång. Ni samarbetar säkert och effektivt – i realtid.
4. Hitta allt på sekunder
Hittar rätt dokument direkt oavsett var det finns lagrat – på sekunder.
5. Analysera & skapa värde
Få insikter, följ upp och fatta bättre beslut med tillförlitlig och uppdaterad information.
Smidig integrering
M-Files fungerar med systemen ni redan använder
M-Files integreras sömnlöst med era befintliga system och applikationer. Det gör att informationen kan flöda fritt – utan att ni behöver ändra era arbetssätt.
Frågor och Svar
Vanliga frågor om M-Files
Här hittar du de vanligaste frågorna om M-Files. Hittar du inte vad du söker?
Ta en titt i vår FAQ-databas eller varför inte kontakta oss så hjälper vi dig.
Vad är M-Files?
M-Files är en plattform för att hantera dokument och information baserat på metadata, behörigheter och arbetsflöden. Det gör att användare hittar rätt information snabbare och arbetar mer strukturerat.
Är M-Files bara ett dokumenthanteringssystem?
Nej. M-Files är ett dokumenthanteringssystem, men används även för processer, projekt, avtal, kvalitet, ärenden, arbetsflöden och informationsstyrning.
Vad kan M-Files användas till?
M-Files kan användas för betydligt mer än dokumenthantering. Plattformen kan hantera projekt, avtal, kvalitet, ledningssystem, ärenden, interna processer och arbetsflöden i samma system. Det gör att verksamheten får bättre kontroll, högre kvalitet och mindre tid som går åt till att leta, dubbelregistrera eller arbeta i flera separata system.
Vilka företag har störst nytta av M-Files som plattform?
Företag med många dokument, projekt, avtal, kvalitetskrav, godkännanden eller interna processer har ofta stor nytta av M-Files. Särskilt när information idag finns utspridd i mappar, e-post och flera olika system.
Vad är skillnaden mellan M-Files och en vanlig mappstruktur?
I en vanlig mappstruktur måste användaren veta var dokumentet ligger. I M-Files beskriver man vad dokumentet är, till exempel kund, projekt, avtalstyp eller status.
Varför ska man välja M-Files istället för att fortsätta med filserver?
M-Files ger bättre kontroll över versioner, behörigheter, sökbarhet, godkännanden och spårbarhet. Det minskar risken för fel dokument, dubbelarbete och ostrukturerad lagring.
Har du fler frågor eller vill veta mer?
Vi hjälper dig att hitta rätt lösning för din verksamhet.
Vår process
Så hjälper vi er hela vägen
Vi kombinerar vår erfarenhet av M-Files med en beprövad metodik för att säkerställa en smidig implementation och långsiktigt värde för er.
1. Analys
- Vi kartlägger era behov, utmaningar och mål.
- Tillsammans identifierar vi möjligheter och prioriteringar.
2. Strategi
- Vi tar fram en lösning som passar er verksamhet.
- Arkitektur, informationsstruktur och roadmap fastställs.
3. Implementation
- Vi konfigurerar M-Files och bygger lösningen enligt överenskommen strategi.
- Integrationer och automatisering sätts upp.
4. Migrering
- Vi migrerar er information säkert och strukturerat.
- Kvalitetssäkring säkerställer att allt blir rätt från start.
5. Utbildning
- Vi utbildar era användare och nyckelpersoner.
- Praktiska workshops och anpassat utbildningsmaterial.
6. Support och vidareutveckling
- Vi finns här för er – även efter att ni gått live.
- Löpande support, optimering och vidareutveckling.
Så säger våra kunder
Verkligt värde, verkligt resultat
Organisationer och företag i alla branscher effektiviserar sitt arbete och skapar värde med M-Files. Klicka på citaten nedan för att läsa dem i sin helhet.
M-Files är en strategisk plattform som hjälper oss att möta kundkrav, säkerställa hög kvalitet och driva komplexa projekt på ett strukturerat och effektivt sätt.
Maria Måsegård
Marknadskoordinator
Med hjälp av M-files dokumenthanteringssystem förenklas vår vardag på arbetet. Det är uppbyggt och strukturerat på ett enkelt sätt och gör att vi smidigt kan hitta och administrera dokument, oavsett om vi befinner oss på kontoret eller är ute på uppdrag. Ett stort plus med M-files är tidsredovisningen som gör det enkelt att redovisa debiterbar tid. Tack vare M-files blir vårt administrativa arbetsflöde effektiviserat och sparar oss medarbetare både tid och energi.
Therese Jonsson
Administratör
M-files är ett viktigt stöd i vår dagliga verksamhet och bidrar till att strukturera och effektivisera vår filhantering. Svedok har hjälpt oss att sätta upp dokument och signeringsflöden för våra regulatoriska dokument och därmed ökat vår spårbarhet och tillgänglighet.
Magnus Bjurström
Laboratoriechef
I cirka tio år har M-Files varit det klara dokumenthanteringsvalet för oss, inte minst beroende på Svedoks kunskap om programmet och höga servicenivå. I M-Files har vi möjlighet att importera data från såväl vårt tidredovisningsprogram som vårt administrationsprogram och använda den i rapporter och metadata i ärenden och dokument. Med hjälp av M-Files har vi, utöver själva dokumentupplägget, kontroll på såväl arbetsflöden som fatalietider.
Tomas Lundh
Ekonomi- och administrativ chef
Med M-Files vet vi var varje dokument hör hemma. Strukturen är densamma i varje projekt, vilket ger oss bättre kontroll, tydligare revisionshantering och högre kvalitet i dokumentationen. Vi hade inte klarat oss utan M-Files.
Andreas Åström
Internationell projektsamordnare
Varför M-Files?