Trelleborg Sealing Solutions Kalmar AB

Trelleborg Sealing Solutions Kalmar AB utvecklar och tillverkar polymerbaserade lösningar för buller- och vibrationsdämpning, bland annat bromsshims och avancerade komponenter för fordonsindustrin. Verksamheten arbetar mot kunder inom både OEM och eftermarknad och präglas av höga krav på kvalitet, precision och spårbarhet. Med stora mängder teknisk information, ritningar, projekt och kvalitetsrelaterade processer blir det avgörande att rätt information är lätt att hitta, aktuell och tydligt strukturerad.

300+

Anställda

1,7 MdSEK+

Omsättning

Kalmar

Plats

Tillverkning

Bransch

Utmaningen

Trelleborg arbetade tidigare i flera äldre Lotus Notes-applikationer för bland annat produktutveckling, prototyper, tekniska förfrågningar och kundregister. Informationen var utspridd i olika system och samma dokument kunde förekomma på flera ställen, vilket gjorde versionshanteringen svår och skapade risk för dubbelarbete.

Manuella godkännanden och registreringar gjorde dessutom processerna mer tidskrävande och det var svårt att få en samlad bild av projekt, dokument och ansvar.

Lösningen

Tillsammans med Svedok implementerade Trelleborg M-Files som en gemensam plattform för dokument och affärsprocesser. Med metadata kunde projekt, prototyper, ritningar, kunder och andra informationsobjekt kopplas ihop i en gemensam struktur.

Arbetsflöden, behörigheter, godkännanden och versionshantering byggdes in i samma lösning, vilket gav ett mer enhetligt arbetssätt och gjorde informationen enklare att hitta och följa genom hela processen.

Resultatet

Med M-Files har Trelleborg fått bättre kontroll över dokument, versioner och arbetsflöden samtidigt som dubbelarbete har minskat. Medarbetarna får en tydligare överblick över projekt och processer och kan snabbare hitta rätt och aktuell information.

Spårbarheten har förbättrats, manuella moment har minskat och nya processer kan byggas vidare i samma plattform när verksamhetens behov förändras.

M-Files är en strategisk plattform som hjälper oss att möta kundkrav, säkerställa hög kvalitet och driva komplexa projekt på ett strukturerat och effektivt sätt.